INFORMATIVA EX ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR) PER I DATI TRATTATI TRAMITE IL SITO
La società Avvale S.p.A. con sede in Milano (MI), Via Melzi D’Eril 34, P. IVA: IT04113150967 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i dati da Lei forniti e quelli che saranno forniti in futuro ovvero altrimenti acquisiti, saranno oggetto di trattamento da parte della nostra società, secondo quanto previsto dalla vigente normativa e nel rispetto dell’obbligo di riservatezza.
INVIO DI MESSAGGIO EMAIL E COMPILAZIONE FORM – SEZIONE “CONTATTI”
L’invio facoltativo e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o la compilazione del form dedicato nella sezione “contatti” comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel form e nel corpo del messaggio.
Nessun dato derivante dal servizio di posta elettronica o messaggistica di “contatti” viene diffuso; i dati raccolti tramite il form o tramite l’invio di posta elettronica sono gestiti esclusivamente da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, debitamente autorizzati al trattamento.
L’utente è completamente libero di fornire i dati personali indicati in “contatti” con la nostra società per sollecitare l’invio di materiale informativo, newsletter o di altre comunicazioni.
Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati solo per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Informativa GENERALE sul trattamento dei dati personali di CLIENTI E FORNITORI
1. Natura dei dati trattati. La Lookcast srl tratterà i dati anagrafici e fiscali di clienti e fornitori, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali.
2. Finalità del trattamento. I dati personali sono trattati per le seguenti Finalità di Servizio (art. 6 lett. b) e c) GDPR):
Il Titolare può raccogliere le seguenti informazioni: nome, sesso, luogo e data di nascita, nazionalità, codice fiscale, dati di contatto quali indirizzo, numero di telefono, email, per:
- concludere i contratti per i servizi forniti dal Titolare (gestione abbonamenti, attività relative alla vendita ed ai servizi post-vendita, gestione partecipazione dell’utente alle promozioni o altre iniziative contrattuali organizzate tramite il Sito);
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere con l’utente (es. gestire i pagamenti);
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
- Le basi giuridiche per tale trattamento sono l’obbligo di legge, le finalità precontrattuali e contrattuali ed il legittimo interesse che può consistere nell’aggiornamento dei servizi già resi dal Titolare, nella promozione di nuovi servizi offerti, nell’invio di comunicazioni finalizzate a pubblicizzare nuovi prodotti aventi caratteristiche analoghe a quelli già oggetto di contratto.
3. Modalità del trattamento. Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
4. Trasferimento dati personali. I dati personali sono gestiti tramite i servizi cloud di Softlayer con data center IBM collocati in Dallas (USA). La Privacy Policy, rispettosa degli standard dettati dal Regolamento Europeo, è consultabile al seguente link: https://www.ibm.com/privacy/us/en/ e al seguente link: https://www.ibm.com/privacy/details/us/en/
Viene altresì utilizzato il servizio cloud di Azure
La relativa Privacy Policy è consultabile al seguente link: https://privacy.microsoft.com/it-it/privacystatement il trasferimento dei dati extra-UE avviene in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea).
5. Periodo di conservazione dei dati personali. Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR, il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge e per le esigenze civilistiche connesse. In particolare, i dati personali saranno conservati nei nostri archivi come segue: i dati amministrativi saranno conservati per 10 anni (anche ai sensi dell’art. 2220 c.c.); la documentazione tecnica e la contrattualistica clienti/fornitori per 5 anni; i dati raccolti per finalità di marketing per 2 anni.
6. Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto. Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantire i Servizi contrattuali.
7. Comunicazione e diffusione. I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
- a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati al trattamento;
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) ai soggetti pubblici destinatari per legge, alle Autorità giudiziarie, nonché a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per finalità istituzionali. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. La lista aggiornata dei Responsabili esterni del trattamento è conservata presso la sede del Titolare.I Suoi dati non saranno diffusi.
DATI DI NAVIGAZIONE E COOKIES POLICY
Conformemente al provvedimento del Garante Privacy Italiano per la protezione dei dati personali dell’8 maggio 2014, recante “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” (di seguito, il “Provvedimento cookie”), il Titolare intende informare l’utente di quanto segue:
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2. Quali sono le principali tipologie di Cookies?
Al riguardo, e ai fini del presente provvedimento, si individuano pertanto due macro-categorie: cookie “tecnici” e cookie “di profilazione”
La normativa richiede anche di distinguere il soggetto che installa i cookie sul terminale dell’utente, a seconda che si tratti dello stesso gestore del sito che l’utente sta visitando (che può essere sinteticamente indicato come “editore”) o di un sito diverso che installa cookie per il tramite del primo (c.d. “terze parti”). I Cookies di prima parte sono creati e leggibili dal sito che li ha creati. I Cookies di terze parti sono creati e leggibili da domini esterni al sito ed i cui dati sono conservati presso il soggetto terzo.
A. Cookie tecnici essenziali
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I cookie tecnici possono essere suddivisi in:
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Per l’installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti.
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Si tratta di cookie permanenti consentono di creare dei profili relativi agli utenti, al fine di identificare, in modo anonimo e non, le preferenze dell’utente per diversi scopi come ad esempio: l’ottimizzazione dell’esperienza d’uso oppure per fini commerciali e di marketing, per valutare l’efficacia delle campagne pubblicitarie, ecc.
Considerata la particolare invasività che i cookie di profilazione (soprattutto quelli terze parti) possono avere nell’ambito della sfera privata degli utenti, la normativa europea e italiana prevedono che l’utente debba essere adeguatamente informato sull’uso degli stessi ed esprimere il proprio valido consenso all’inserimento dei cookie sul proprio dispositivo.
Ad essi si riferisce l’art. 122 del Codice Privacy laddove prevede che “l’archiviazione delle informazioni nell’apparecchio terminale di un contraente o di un utente o l’accesso a informazioni già archiviate sono consentiti unicamente a condizione che il contraente o l’utente abbia espresso il proprio consenso dopo essere stato informato con le modalità semplificate di cui all’articolo 13 Codice Privacy, comma 3″.
C. Cookie di terze parti senza controllo diretto
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Ultimo aggiornamento: Maggio 2019